为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)第二十四条及《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2014〕55号),根据关于印发《2022-2023年度上海高校信息公开评议工作实施方案》的通知(沪教委办〔2023〕29号)要求,特向社会公布《上海思博职业技术学院2022—2023学年度信息公开年度报告》。本报告由概述、信息主动公开、信息依申请公开和不予公开情况、信息公开的评议情况、因信息公开申请遭到举报的情况和主要经验、存在的主要问题及改进措施共六个部分组成。本报告的电子版可在上海思博职业技术学院信息公开专题网站下载(2022-2023学年信息公开年报点击下载)。本报告中所列数据的统计期限自2022年9月1日起至2023年8月31日止。如对本报告有任何疑问,请与上海思博职业技术学院党政综合办公室联系(地址:上海市浦东新区惠南镇城南路1408号;邮编:201399;电话:021-68029005;传真:021-68029004;电子邮箱:sipoxb@126.com)。
一、概述
2023年是学校实施“十四五”规划的第三年,学校正处在提质增效、实现申本目标的关键时期。学校高度重视信息公开工作,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的二十大精神,积极贯彻落实“坚持公开为常态、不公开为例外原则”,注重信息公开的及时性、有效性、针对性,进一步促进学校与社会之间的良性互动,与学校各方面工作深度融合,推动学校治理体系和治理能力现代化建设。
学校在教育部和上海市教育委员会的指导下,根据工作实际,主动适应社会发展需要,加强统筹协调、完善制度规范、优化工作机制、完善公开目录、细化公开内容、确保动态更新,并主动回应社会公众关切,依法依规答复信息公开申请,不断提高学校工作透明度,保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)健全信息公开工作联动机制,推进管理制度化、规范化、精细化
信息公开工作是学校依法办学的一项基本职责,学校信息公开工作紧紧围绕学校中心工作,将信息公开工作作为深化综合改革、推进依法治校、提升服务管理水平的重要抓手,不断完善平台、充实内容、增强实效。
在学校信息公开领导小组的统一领导部署下,由学校党政综合办牵头,协同学校各部门健全信息公开工作联动机制,持续推进该工作的制度化、规范化、精细化。根据上海市教委《2022-2023年度上海高校信息公开评议工作实施方案》要求,逐项对照考核指标,完善了《上海思博职业技术学院信息公开目录》,逐项明确各级目录责任主体,公开内容、时限和方式,协同技术部门做好学校网站群后台的相应变动,并针对我校尚未公开或公开不全的信息,以及今年新增的信息公开内容,加强部门间的沟通协作,提出切实可行的操作方案,确保目录能逐条落实。按照“谁制作、谁负责、谁公开”的原则,进一步明确二级单位信息公开负责人和联络员制度,继续健全长效工作机制,形成常态化管理。
(二)建设多元化渠道沟通平台,创新信息公开载体建设
学校通过建立多元化的渠道,包括学校网站、信息公开网、微信公众号、微博、移动应用、社交媒体等,以满足师生以及社会人群的信息获取需求,提高信息公开的覆盖面;通过增加服务指南模块的功能,提供各类服务46项增加便捷性,通过在线申请、预约等方式,方便公众获取所需的信息,利用智能化技术,实现信息的快速搜索和筛选,提高信息公开的效率和准确性;通过在线问答、留言反馈等方式,让公众能够表达意见和建议,增加信息公开的透明度和民主性。
(三)做好自查自纠,推动整体工作持续发展
根据上海市教育系统校务公开工作领导小组办公室的要求及上一学年评议反馈结果,在党政综合办牵头下,各部门开展信息公开自查,重点检查2021-2022年度公开评议反馈结果中的问题,做好自查自纠,协同相关部门有针对性地修改补充,加大整改力度,力求整改到位。学校信息公开负责部门坚持做好日常与各部门信息公开联络员的沟通,及时传达最新最全的政策信息,并围绕评议工作进行专项业务培训和任务分解,联合信息化办公室解决各类技术疑问,做到全过程指导和培训,同时加强检查督察,保证工作的平稳运行,严格执行信息公开保密审查工作,确保涉密信息不上网,上网信息不涉密。同时,积极学习优秀单位的先进经验,取长补短,研究改进思路,弥补薄弱环节,推动信息公开工作创新发展。
二、学校信息主动公开情况
2022-2023学年,学校主要通过信息公开专网、门户网站、校报、官方微博、官方微信公众号等多种形式主动向校内和社会公开学校信息。
全年共主动公开信息累计2600条,通过信息公开网公开各类信息400条,编辑出版《思博报》1期;新闻稿125篇;官方微信发布各类信息300多篇。
本学年,我校进一步调整了《上海思博职业技术学院信息公开目录》,对目录与具体信息建立了相关链接并保持同步更新。根据最新目录,信息公开网站设立了学校基本情况、规划计划、教学管理、普通高校招生、学风建设、学生事务管理、教师人事、财务与资产管理、基建与维修工程管理、国际交流与合作、监督工作、后勤保障、信息公开申请、便民服务、网上咨询、网上信访、网上公示、网上征求意见、检索功能、访问支持兼容、网站地图、页面层级、访问体验以及信息公开年报、信息公开目录和信息公开实施细则。
参照2022-2023年度年市属高职高专院校版信息公开评议指标,认真核查和更新全站信息,并严格按照相关文件精神,公开广大公众及全校师生关心的招生、财务以及干部人事信息。针对便民服务与网上互动栏目,我们进行了全面维护,确保便民信息链接有效,方便师生查询。同时,也加强了便民问答和网上征求意见栏目的应用,更好保障了广大师生员工和社会公众的知情权和参与权。
在信息目录大类的基础上,尤其重视以下几项内容:学校畅通网上“校长信箱”,并长期设立公示栏、征求意见栏和监督举报平台,处理各类信访56件。
(一)招生信息公开情况
结合上级部门招考有关文件精神,积极扩大招生工作主动公开范围,全面保障广大考生的知情权、参与权和监督权。2022-2023学年,学校将教委关于招生工作信息公开的指标进一步细化,确保公开信息全面性、及时性,公开内容涵盖《招生章程》《招生简章》,春季招考、自主招生等各类特殊类型信息,包括招生政策、招生简章、招生计划、考生资格、合格名单、录取程序、录取结果等各方面信息。充分利用校园网(www.shsipo.com)和招生专题网站(http://zhaosheng.shsipo.com/)、学校官方微信、QQ群等多种信息媒介,多渠道公开招生信息。畅通招生咨询及申诉渠道,对新生复查期间有关举报、调查及其处理结果进行公示,实现信息公开、程序公开、结果公开。
(二)财务信息公开情况
积极贯彻落实“阳光财务”,明确公开内容。进一步落实教育收费公示制度,入学通知及迎新收费现场都详细注明收费项目、收费标准、收费依据等相关信息。学校结合信息化建设,通过多种渠道深化财务管理信息公开力度,通过信息公开网主动公开教育收费项目及标准、财务管理制度、学校经费来源、年度经费预算决算方案、财政性资金的使用等信息,通过、公告栏、简报等各种形式详细、及时公布相关财务信息,实现了教职工工资发放情况、科研经费到账、报销和结余情况及学生学费缴纳情况的实时查询。
(三)招投标工作公开情况
结合学校督查室的督办要求,遵照现有的学校招投标管理制度,明确招投标项目类型、程序流程(包括发布形式和渠道)等要素进一步完善基建与维修工程招投标管理,编制和确定学校的招投标公告范本,做到形式和内容严谨规范,严格按规定组织实施评审,并公示招标结果,特别是加强和规范重点项目的招投标,在不违背保密制度的前提下,加强招投标信息公开,及时在学校信息公开网和资产处管理网栏目发布。学校监察审计等相关部门参与监督指导。
(四)人事信息公开情况
我校严格执行职称评审、干部任命、招聘等人事信息公开要求,及时公开相关信息。严格执行职称评审公示制度,及时有效公开重要的人事信息。
三、依申请公开和不予公开情况
我校完善了“依申请公开工作流程”,但本年度信息公开工作不涉及依申请公开政务信息和不予公开政务信息的情况。
四、信息公开的举报情况
本年度我校未因信息公开工作受到举报。
五、信息公开的评议情况
对上海市教育委员会和社会第三方专业机构的信息公开评议结果,学校高度重视、组织研讨,及时向学校各部门反馈评议结果,积极落实自查整改工作。
2023年5月上海市教育委员会公布了2021-2022年度上海高校信息公开评议结果。我校为市属高职高专院校合格单位,在信息公开工作上还需进一步改进完善。学校将围绕此次评议的反馈意见,增强责任意识,夯实责任担当,坚持问题导向,认真组织相关单位进行逐项自查和务实整改,查漏补缺,加大《高等学校信息公开办法》的落实力度,从提升学校依法治校的水平、保障师生员工和社会公众合法权益出发,进一步完善制度建设,规范和深化信息公开工作,不断提高信息公开工作实效,提升公共服务水平。
六、信息公开工作存在的主要问题及改进措施
近年来,在市教委的指导和帮助下,学校稳步推进信息公开工作,但仍然存在一些不足,主要表现在:每年的招生信息有待进一步公开;信息公开申请按时受理和规范答复,以及提升便民服务丰富度及访问体验。
本年度信息公开工作主要改进措施如下:
(一)注重学习,不断提高信息公开工作水平
学校认真领会上级要求和文件精神,根据上年度信息公开评议的扣分点,积极借鉴其他优秀高校的信息公开网站,不断拓宽公开的内容,规范公开的程序,健全和完善信息公开的各项工作机制。
(二)全新改版网站,提升信息公开体验的舒畅度
(1)本年度学校对原旧版信息公开网站进行了全新改版,对整个网站外观设计进行美化,对原有栏目进行了优化调整,确保平台体验访问流畅、信息查找便捷、功能设置完善,同时进一步探索平台优化设计,使得用户交互体验良好,信息获取高效。
(2)提升网站兼容性,解决了以往打开PDF文件需要安装插件、无法兼容主流浏览器、网站稳定性差等问题。注重服务功能、展示功能、宣传功能等方面的体现,提高用户用网体验。
(3)建设了手机移动端网站,便于社会、师生人员可随时、随地、随身使用移动设备访问浏览信息公开网站信息。
(三)加强互动栏目更新的主动性
(1)便民服务模块设置4大功能区(基础服务、学生服务、教师服务、教学服务),每个功能区又进行详细分类,满足招生,校园生活,教育教学,就业实习等交流沟通与应用服务,实现在线各类网路办理业务申请办理46个,学生自助办理业务32个,大大提升师生以及社会人员业务办理的便捷性和效率。
(2)对网上咨询、网上信访、网上公示、网上征求意见等互动栏目进行重新设计,设置提交渠道,并可及时受理、转办和反馈,积极回应群众关切。
(四)设置特色公开栏目
本年度,学校主动对法治公开、党务公开、育人路径、产教融合共同体四个特色项目进行公开,积极贯彻落实“坚持公开为常态、不公开为例外原则”,不断提高学校工作透明度,保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
上海思博职业技术学院
2023年9月26日

